DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİŞ
1-Doküman Yönetim Sistemine Geçilmiş olup bugünden itibaren elden yazı teslim alınmayacaktır.
2-Yetkili Personel Gelen Evrak , Birim Gelen Evrak ve Birim Giden Evrak rolünü tanımlamayan okullar yazıları hiç bir şekilde göremez.Bu nedenler rol tanımlamalarının eksiksiz biran önce tamamlanması gerekmektedir.
3-E-imzaları gelmeyen okul müdürlükleri belgeleri ıslak imza ile imzalayıp elden Müdürlüğümüz evrak kayıt bürosuna teslim edeceklerdir.Fakat ilçe den gelen yazıları DYS Ortamında göreceklerdir.
4-E-imzaları gelen okul müdürlükleri ise belirli evraklar haricindekileri sadece DYS Ortamında imzalayıp gönderecekler ve ilçeden gelen yazıları yine DYS ortamında karşılayacaklardır.
5- DYS kullanana ve kullanmayan okul müdürlüklerinin isimleri ve Islak İmzalı gelecek olan belgelerin listesi ektedir.
6-Yetkili Personel Gelen Evrak Rolü için sadece Okul Müdürleri seçilebilir Müdür yardımcısı vb. personele bu rol verilemez.